Agile Einfuhrung Der E-akte Mit Scrum: Die Digitale Akte Als Kollaborative Teamplattform Aufsetzen
by Wolf Steinbrecher /
2020 / German / PDF
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Dieses Buch nimmt Ihnen Ihre Unsicherheit bei der Einfhrung der E-Akte
Die Digitalisierung macht auch vor der Dokumentenverwaltung in Behrden oder greren Organisationen nicht Halt. Um in diesem Bereich vorherrschende Unsicherheiten abzubauen und die Aktenfhrung im Sinne der Verwaltung 4.0 im Zeitalter der Digitalisierung voranzutreiben, hat Wolf Steinbrecher dieses Buch ber die Einfhrung der E-Akte (elektronische Akte) herausgegeben. Es begleitet Sie bei jeder Phase eines solchen Projekts und stellt agile Vorgehensweisen detailliert dar:
-Vision der E-Akte und digitaler mehrdimensionaler Aktenplnen
-Vorstellung eines Musterlastenhefts und eines agilen Vertrags nach EVB-IT
-Gestaltung von Abteilungsworkshops beim Roll-out
Lesen Sie in diesem Buch auerdem nach, wie Sie Ihre Mitarbeiter vom Nutzen der Einfhrung von E-Akten berzeugen und sie in die aktive Mitgestaltung einer neuen Arbeitsumgebung miteinbeziehen. Denn nur so sind Sie in der Lage, die Digitalisierung in der (ffentlichen) Verwaltung im Sinne des papierlosen Bros zu einem Erfolgsprojekt zu machen.
Zukunftsweisende Impulse fr jede Projektphase
Dieses Buch untergliedert die Einfhrung der E-Akte in drei Teile. Erfahren Sie zunchst, wie Sie Ihre Vision des Arbeitens mit digitalen Akten richtig formulieren. Anschlieend zeigen Ihnen die Verfasser einen idealen Projektverlauf auf, bevor die Implementierung neuer Prozesse im Vordergrund steht. Daneben befasst sich dieses Werk auch mit diesen Schwerpunkten:
-Problem: Schnittstellen
-Kick-off in einer Abteilung
-Einen Prozess ins DMS berfhren
-Bieterprsentationen vorbereiten
Praktische Tipps, beispielsweise mit Blick auf die DMS (Dokumentenmanagement-Software) -Beschaffung, sowie Erfahrungsberichte verschiedener Stakeholder runden dieses Buch ber die Einfhrung von E-Akten ab. Daher ist dieses Sammelwerk mit Blick auf die digitale Transformation im eGovernment-Bereich eine Empfehlung fr:
-Fhrungskrfte, die in ihrer Abteilung die E-Akte mittels DMS einfhren mchten
-Leiter einer Organisations- oder IuK (Informations- und Kommunikationstechnik) -Abteilung
-Mitarbeiter in der Datenverarbeitung
